Fondimpresa: Guida completa per ottenere formazione finanziata

Fondimpresa è il principale Fondo Paritetico Interprofessionale Nazionale per la formazione continua dei lavoratori, costituito congiuntamente da Confindustria e dalle organizzazioni sindacali CGIL, CISL e UIL. Si tratta di un’associazione senza scopo di lucro istituita, ai sensi dell’art.118 della Legge 388/2000, nel quadro normativo che ha introdotto i fondi interprofessionali.  

La sua governance è paritetica, ovvero gestita congiuntamente da rappresentanti delle imprese e dei lavoratori, garantendo così un equilibrio tra le esigenze produttive e quelle di tutela/aggiornamento professionale.

Fondimpresa ha come obiettivo strategico quello di promuovere e finanziare la formazione continua dei dipendenti delle imprese aderenti. A differenza di un ente formativo tradizionale, il Fondo non eroga direttamente corsi; piuttosto, raccoglie e redistribuisce risorse economiche destinate (per legge) alla formazione, mettendole a disposizione delle aziende per qualificare e aggiornare il proprio personale. In pratica, permette alle imprese di accantonare e utilizzare per la formazione il contributo obbligatorio dello 0,30% versato all’INPS su ogni busta paga. Questo meccanismo rende la formazione più accessibile e flessibile per le aziende, trasformando un onere obbligatorio in un investimento concreto sul capitale umano.

Fondimpresa ha una struttura nazionale con sede centrale, ma opera attraverso una rete capillare di Organismi Bilaterali Regionali (OBR), composti da associazioni datoriali e sindacali locali. Gli OBR supportano le imprese nell’utilizzo del Fondo, aiutando a rilevare i fabbisogni formativi specifici dei territori e dei settori. Questa rete territoriale consente di diffondere buone pratiche e favorire la collaborazione tra grandi aziende e PMI, assicurando che gli obiettivi di innovazione, competitività e occupabilità siano raggiunti in modo efficace e coerente con le reali esigenze del sistema produttivo.

Il funzionamento di Fondimpresa si basa sul meccanismo di finanziamento mutualistico alimentato dal contributo dello 0,30% sulle retribuzioni lorde dei dipendenti, noto anche come contributo obbligatorio per la disoccupazione involontaria destinato per legge alla formazione professionale.  

In pratica, le aziende aderenti destinano a Fondimpresa lo 0,30% della busta paga di ogni lavoratore (quadri, impiegati e operai) che già sono tenute per legge a versare all’INPS. Tali importi, dedotti eventuali costi amministrativi, vengono quindi trasferiti dall’INPS al Fondo.  

Con l’adesione facoltativa a Fondimpresa, l’azienda diventa protagonista della propria formazione finanziata, potendo riutilizzare quelle stesse risorse per i propri dipendenti. Si tratta dunque di un meccanismo di ottimizzazione: si trasforma un obbligo contributivo in un vantaggio concreto per l’impresa e i lavoratori, senza alcun esborso aggiuntivo.

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Conti formazione e gestione delle risorse

Fondimpresa adotta un modello di gestione delle risorse raccolte che combina conti individuali aziendali e un conto collettivo, al fine di garantire sia equità che efficienza nell’uso dei fondi. In particolare, le risorse versate da ciascuna impresa aderente vengono in gran parte accantonate in un Conto Formazione individuale intestato all’azienda stessa, e in misura minore confluiscono in un Conto di Sistema mutualistico. Vediamo nel dettaglio questi strumenti:

Conto Formazione aziendale

Il Conto Formazione rappresenta il conto individuale di ogni impresa aderente. Il 70% delle somme versate dall’azienda con il contributo dello 0,30% viene accreditato su questo conto e rimane a completa disposizione dell’azienda titolare. Le risorse accumulate sul Conto Formazione possono essere utilizzate dall’azienda per finanziare piani formativi destinati ai propri dipendenti, con piena autonomia su tempi, modalità e contenuti della formazione, nei limiti delle regole del Fondo. Questa flessibilità è uno degli aspetti chiave: ad esempio un’azienda può decidere di utilizzare il proprio conto per avviare subito un corso interno su una nuova tecnologia introdotta in produzione, senza dover attendere bandi esterni. Ogni piano deve essere condiviso con le rappresentanze sindacali, garantendo trasparenza e coerenza con i fabbisogni aziendali e dei lavoratori. I progetti possono essere aziendali o interaziendali, e una volta approvati, i costi della formazione vengono rimborsati utilizzando le risorse disponibili sul conto.

Conto di Sistema

Il Conto di Sistema è il fondo collettivo di Fondimpresa alimentato da una quota parte dei contributi (indicativamente il 26%) versati da tutte le aziende aderenti. Queste risorse comuni vengono utilizzate per finanziare progetti formativi di più ampia portata, che coinvolgono più imprese – spesso PMI – a livello territoriale o settoriale, rispondendo a fabbisogni formativi diffusi e condivisi. Il Conto di Sistema è nato con l’intento preciso di sostenere soprattutto le piccole imprese, che da sole accumulano importi limitati, offrendo loro un canale di finanziamento aggiuntivo. Fondimpresa finanzia i piani formativi delle imprese anche tramite il Conto di Sistema, pubblicando periodicamente Avvisi pubblici (bandi) aperti a tematiche generali o strategiche come digitalizzazione e sostenibilità. Le aziende partecipano presentando piani formativi aggregati, spesso in rete con altre imprese e con il supporto di enti qualificati. Questo modello favorisce soprattutto le PMI, permettendo l’accesso a percorsi complessi. I progetti sono valutati secondo criteri stabiliti dal bando e, se approvati, vengono finanziati totalmente o parzialmente da Fondimpresa.

Avvisi con Contributo Aggiuntivo

Oltre ai due canali sopra descritti, Fondimpresa ha introdotto uno strumento specifico per ampliare le possibilità di spesa delle PMI che dispongono di pochi fondi sul proprio conto aziendale. Si tratta degli Avvisi con contributo aggiuntivo, rivolti tipicamente a imprese di piccole dimensioni che, avendo pochi dipendenti, accumulano risorse esigue sul Conto Formazione e faticano quindi a finanziare piani formativi di un certo impegno. Tramite questi Avvisi, l’azienda può richiedere un finanziamento aggiuntivo attingendo dal Conto di Sistema, che va ad integrare il proprio Conto Formazione fino a un massimale prefissato (ad esempio 10.000€ aggiuntivi). In questo modo una piccola impresa riesce a “moltiplicare” le risorse disponibili e a far fronte ai propri fabbisogni formativi anche se i contributi accantonati sarebbero stati insufficienti. Gli Avvisi con contributo aggiuntivo vengono pubblicati periodicamente e di solito sono mirati a un certo target (es. PMI sotto una certa soglia di dipendenti, aziende di specifici settori, aree del Mezzogiorno, etc.) o a determinate tematiche prioritarie.

Indipendentemente dal canale utilizzato, la formazione finanziata tramite Fondimpresa si realizza attraverso Piani Formativi, ossia progetti dettagliati che specificano corsi, destinatari, obiettivi, durata, calendario, costi e soggetti attuatori (interni o esterni).  

Ogni piano deve essere condiviso con le parti sociali, tramite accordo sindacale aziendale o territoriale, anche attraverso gli Organismi Bilaterali Regionali se mancano rappresentanze interne. Una volta condiviso, il piano viene caricato dall’azienda sull’area riservata del portale Fondimpresa e sottoposto all’iter di validazione e approvazione da parte del Fondo.  Una volta approvato, la formazione può essere erogata, in orario o fuori orario di lavoro, da enti accreditati, consulenti o formatori aziendali. Al termine, l’azienda rendiconta le spese sostenute (docenti, materiali, trasferte, ecc.) e ottiene il rimborso dalle risorse disponibili. In sintesi, Fondimpresa finanzia i costi della formazione, mentre l’azienda definisce i bisogni e organizza i percorsi formativi.

L’adesione a Fondimpresa è volontaria, gratuita e aperta a tutte le imprese con personale dipendente appartenenti al settore privato (incluse aziende pubbliche economiche o esercenti servizi pubblici). Possono aderire aziende di qualsiasi dimensione e settore produttivo: dalla manifattura ai servizi, dall’artigianato al commercio. Il requisito fondamentale è che vi sia almeno un lavoratore dipendente per il quale l’azienda versa il contributo dello 0,30% (sono esclusi i dirigenti, i quali possono però essere coperti da altri fondi specifici). In pratica, anche una piccola impresa con un solo dipendente può aderire e beneficiare della formazione finanziata, così come una grande società con migliaia di addetti.

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Procedura di adesione

Aderire a Fondimpresa è estremamente semplice e non comporta alcun onere aggiuntivo per l’azienda. Non è necessario firmare contratti né pagare quote: l’adesione avviene attraverso un’operazione telematica nel flusso delle denunce contributive mensili verso l’INPS. Ecco i passi operativi per iscriversi al Fondo:

1. Comunicazione tramite UNIEMENS

L’adesione avviene attraverso il modello UNIEMENS inviato all’INPS: l’azienda (tramite consulente o ufficio paghe) deve indicare il codice FIMA (Fondimpresa) nel campo “Fondo Interprof” e specificare il numero di dipendenti coinvolti. L’adesione decorre dal mese di competenza indicato.

2. Trasferimento da altro fondo

Se si è già iscritti a un altro fondo interprofessionale, è necessario prima inviare la revoca (codice REVO) e contestualmente aderire a Fondimpresa (codice FIMA) nello stesso flusso UNIEMENS. Le risorse del fondo precedente non si trasferiscono, quindi il cambio va pianificato con attenzione

3. Registrazione sul portale Fondimpresa

Dopo l’adesione formale, è obbligatorio registrarsi nell’Area Riservata del sito fondimpresa.it per accedere al proprio conto, gestire le risorse, caricare i piani formativi e consultare gli Avvisi attivi. È richiesta anche l’associazione a un OBR (Organismo Bilaterale Regionale).

4. Conferma dell’adesione  

L’iscrizione non ha scadenza e non va rinnovata annualmente. A partire dall’adesione, l’INPS destinerà mensilmente lo 0,30% a Fondimpresa, che lo accrediterà sul Conto Formazione e sul Conto di Sistema dell’azienda, rendendolo disponibile per la formazione finanziata.

Aderire a Fondimpresa comporta una serie di benefici tangibili sia per le imprese sia per il capitale umano coinvolto:

• Nessun costo aggiuntivo: e imprese utilizzano un contributo già obbligatorio (0,30%) reinvestendolo nella formazione dei propri dipendenti, senza spese ulteriori.

• Formazione su misura e tempestiva: le aziende possono progettare piani formativi su misura, scegliendo contenuti, tempi e modalità più adatti alle proprie esigenze, con approvazioni rapide rispetto ai finanziamenti pubblici tradizionali.

• Aggiornamento continuo e su misura: la formazione risponde ai fabbisogni reali dell’impresa, ed è condivisa con le parti sociali. Fondimpresa incentiva anche tematiche attuali come digitalizzazione e sostenibilità, mantenendo aziende e lavoratori al passo coi cambiamenti.

• Aumento della competitività: anche le PMI possono accedere a formazione di qualità, migliorando produttività, innovazione e adattabilità. Studi confermano che le imprese aderenti ai fondi interprofessionali spesso registrano performance migliori.

• Crescita professionale per i lavoratori: i dipendenti possono frequentare corsi gratuiti, spesso in orario lavorativo, aumentando le proprie competenze e la propria occupabilità. Questo migliora anche la motivazione e il coinvolgimento del personale.

• Rete di supporto e consulenza: la rete di Organismi Bilaterali Regionali e associazioni di categoria aiuta le aziende – in particolare le PMI – nella gestione dei piani formativi, dalla progettazione alla rendicontazione, riducendo gli ostacoli burocratici.

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Infine, Fondimpresa garantisce monitoraggio e trasparenza nell’uso delle risorse, assicurando la corretta realizzazione dei piani formativi e il rispetto delle regole.

Fondimpresa consente di finanziare una vasta gamma di attività formative, purché finalizzate a migliorare le competenze professionali di lavoratori e imprese. I corsi coprono ambiti tecnici, gestionali, digitali, ambientali, normativi e trasversali.  

Di seguito i principali settori e tipologie di formazione più frequenti:

• Formazione tecnico-produttiva: per formare operai e tecnici su nuove tecnologie produttive, macchinari avanzati, metodologie di qualità e processi industriali innovativi utili a migliorare l’efficienza e l’innovazione aziendale (es. macchine CNC, HACCP, CAD).

• Digitalizzazione e innovazione tecnologica: percorsi per accompagnare la trasformazione digitale. Ad esempio, con l’Avviso 1/2024 il Fondo ha stanziato risorse dedicate a imprese impegnate in progetti di digitalizzazione, per formare i lavoratori su nuove tecnologie ICT, software, sistemi di automazione e Industry 4.0.  

• Transizione ecologica e competenze “green”: corsi legati a progetti di economia circolare, energie rinnovabili, gestione dei rifiuti e normative ambientali. Fondimpresa, con l’Avviso 5/2024 sostiene le imprese che investono nella green economy e nella riduzione dell’impatto ambientale.

• Formazione obbligatoria e sicurezza sul lavoro: Fondimpresa finanzia la formazione obbligatoria per legge (D.Lgs. 81/2008), inclusi corsi su sicurezza generale, antincendio, primo soccorso, uso di macchinari e ruoli specifici come RLS e preposti.

• Competenze di base e trasversali: Fondimpresa supporta anche lo sviluppo delle competenze di base (ad es. alfabetizzazione informatica, lingua italiana per stranieri, matematica di base, lingue straniere) e delle competenze trasversali come comunicazione, problem solving, leadership e lavoro di squadra. Il recente Avviso 1/2025 è rivolto proprio allo sviluppo delle competenze di base e trasversali, con la creazione di cataloghi formativi ad hoc per le imprese aderenti.  

• Formazione settoriale specialistica: corsi mirati per specifici settori come turismo, logistica, sanità privata, edilizia, con contenuti ad hoc (es. hotellerie, magazzino 4.0, tecniche di costruzione sostenibile).

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Circa il 90% delle aziende che utilizzano Fondimpresa per la formazione appartiene al mondo delle PMI, confermando il ruolo centrale del Fondo nel sostenere le realtà più piccole, che spesso non investirebbero in formazione senza un supporto esterno. Anche le grandi imprese ne fanno ampio uso, sfruttando il Conto Formazione per aggiornare e riqualificare il personale, integrandolo con progetti più ampi su base territoriale o settoriale.

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