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248 GOL

PIANO NAZIONALE DI RIPRESA E RESILIENZA – PNRR

PROGRAMMA G.O.L (Garanzia Occupabilità Lavoratori)

DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE n. 248 del 15 Marzo 2022

Corso per disoccupati

Segreteria Amministrativa

PERCORSO 3 - Corso gratuito con tirocinio in segreteria amministrativa finanziato dalla Regione Veneto con il programma GOL.

Dove

Rovigo

Durata

160 ore formazione + 3 mesi tirocinio formativo

Scadenza

Indennità

3,5 euro/ora per le ore di formazione + € 450/mese tirocinio formativo

Inizio

Maggio/Giugno 2023

corso segreteria amministrativa programma gol
ragazzo con occhiali e barba

Ami il lavoro d’ufficio e sei una persona precisa e ordinata? Hai trovato il corso giusto!

In più farai anche un’esperienza di tirocinio di 3 mesi in azienda!

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Obiettivo

Il corso con tirocinio è completamente gratuito e retribuito in quanto finanziato dalla Regione del Veneto attraverso il programma GOL.

Il corso prevede l'apprendimento di conoscenze e competenze per lavorare come segretaria/o nelle aziende. In particolare, i partecipanti potranno imparare a gestire le attività di segreteria curandone gli aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, in funzione delle priorità e delle esigenze espresse e nel rispetto delle indicazioni e degli obiettivi aziendali.

Finalità del percorso è quindi consentire ai beneficiari di acquisire tutti gli strumenti utili al fine di operare come addetto/a alla segreteria presso imprese venete.

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Destinatari

  • Essere residenti/domiciliati in Veneto
  • Essere stati profilati dal Centro per l’Impiego per il percorso 3 Riqualificazione “Reskilling” del programma GOL
  • Disoccupati con meno di 30 anni di età (18-29 anni);
  • Disoccupati con un’età superiore ai 55 anni;
  • Donne disoccupate;
  • Disoccupati percettori di ammortizzatori sociali (Naspi o Dis-Coll) o di reddito di cittadinanza;
  • Disoccupati svantaggiati o sottoccupati (lavoratori a basso reddito/working poor).
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Durata e svolgimento

Formazione in aula: 160 ore

Tirocinio formativo in azienda: 3 mesi

  • Il corso si svolgerà in presenza presso e-cons s.r.l. a Boara Pisani (PD) in via del Lavoro 4 e potrà essere organizzato dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18.
  • Per la frequenza delle ore di formazione è prevista un’indennità di partecipazione pari a 3,5 euro/ora.
  • Il tirocinio formativo (3 mesi) inizierà dopo la formazione in aula presso aziende partner della provincia di Padova, Rovigo e limitrofi. Per la frequenza del tirocinio è riconosciuta una retribuzione di € 450/mese (al raggiungimento di almeno il 70% del monte ore mensile).
  • Alla fine del corso i partecipanti riceveranno un attestato di frequenza.
  • Il corso verrà attivato al raggiungimento del numero minimo di destinatari (6) e prevede un numero massimo di posti per singola edizione pari a 15.
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Programma didattico

COMPETENZA:

GESTIRE I FLUSSI INFORMATIVI E COMUNICATIVI

PREDISPORRE L’ORGANIZZAZIONE OPERATIVA DI RIUNIONI ED EVENTI DI LAVORO

 

CONOSCENZE

  • Elementi di organizzazione aziendale: processi, ruoli e funzioni
  • Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati e di tutela delle privacy
  • Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle principali attrezzature d’ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner)
  • Tecniche di gestione della comunicazione e della relazione
  • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei servizi internet (navigazione, motori di ricerca, posta elettronica)
  • Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software applicativi di comunicazione e archiviazione digitale
  • Tecniche di archiviazione e classificazione manuale e digitali di documenti e dati

ABILITÀ

  • Adottare I mezzi per il ricevimento, la trasmissione e lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne (telefono, fax, e-mail, PEC, ecc.) avendo cura delle dotazioni in uso
  • Applicare procedure e normative per garantire la sicurezza dei dati nel rispetto delle diverse fasi di lavoro
  • Applicare tecniche di protocollo, classificazione ed archiviazione dei documenti cartacei e/o elettronici
  • Adottare modalità di comunicazione anche digitali per la gestione delle relazioni interne ed esterne all’azienda
  • Distinguere gli elementi identificativi delle comunicazioni in entrata per lo smistamento ed applicarli a quelle in uscita
  • Identificare modalità per rimuovere ostacoli nelle relazioni comunicative interne ed esterne all'azienda

 

COMPETENZA: PREDISPORRE L’ORGANIZZAZIONE OPERATIVA DI RIUNIONI ED EVENTI DI LAVORO

 

CONOSCENZE

  • Tecniche e strumenti di time management
  • Tecniche e strumenti di pianificazione delle attività
  • Tipologia e caratteristiche dei servizi per viaggi di lavoro
  • Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle strumentazioni e degli ambienti per riunioni ed eventi di lavoro
  • Tecniche e strumenti per la prenotazione di biglietti, pernottamenti e servizi connessi alle trasferte, alle riunioni ed agli eventi di lavoro
  • Tecniche e strumenti digestione di agende cartacei e digitali

ABILITÀ

  • Individuare e riconoscere disponibilità ed urgenze nella pianificazione di riunioni ed eventi di lavoro
  • Definire ambienti e strumentazioni adeguati a riunioni ed eventi in coerenza con le politiche e le strategie aziendali
  • Distinguere costi e ricavi a preventivo per la verifica dei budget a disposizione per le trasferte, riunioni ed eventi di lavoro
  • Adottare procedure per l’organizzazione di trasferte e la prenotazione di biglietti di viaggio e pernottamenti
  • Definire ed aggiornare agende e calendario degli appuntamenti
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