Videosorveglianza e Segnaletica: come rispettare le normative vigenti 

A distanza di tempo torniamo ad occuparci del tema videosorveglianza, ciò alla luce di una recente pronuncia dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

In questa occasione infatti, è stato censurato un Comune che utilizzava i modelli di segnaletica non aggiornati alle Linee Guida EDPBn.3/2019.

Come noto infatti, tutti i sistemi mediante i quali il datore di lavoro può controllare a distanza i dipendenti (es. telecamere, gps,…), devono essere preventivamente autorizzati ad un accordo con il sindacato interno ove presente, in alternativa serve uno specifico provvedimento autorizzativo dell’Ispettorato territoriale del Lavoro (articolo 4 Statuto dei Lavoratori).

La sola autorizzazione però non è di sé sufficiente alla regolarizzazione dell’impianto ma sono necessari tutta una serie di documenti ulteriori ossia:

·        informativa sintetica (cartelli);

·        informativa estesa;

·        atto di nomina a designato del trattamento;

·        aggiornamento del registro delle attività di trattamento;

·        DPIA (valutazione d’impatto).

Proprio con riferimento alla segnaletica, le Linee Guida EDPB n.3/2019, entrate in vigore a partire dal Gennaio 2020, oltre a fornire al soggetto ripreso un primo avvertimento proprio mediate la veste grafica della prossimità di una zona sottoposta a videosorveglianza; richiedono anche che il Titolare del trattamento dati fornisca delle “informazioni di secondo livello”, che devono “contenere tutti gli elementi obbligatori a norma dell’articolo 13 del GDPR” ed “essere facilmente accessibili per l’interessato”.

Nel caso esaminato dall’Autorità, è emerso che la segnaletica impiagata non fosse conforme alla più recenti linee guida e fosse carente proprio di quelli aspetti essenziali affinché l’interessato possa avere consapevolezza del trattamento a cui sta per essere sottoposto regolando così il suo comportamento.

Il tema della videosorveglianza, così come di tutti gli altri strumenti con cui si può controllare a distanza il comportamento di un dipendente, richiede sempre molta attenzione ed aggiornamenti costanti in modo da garantire la tutela degli interessati ed evitare il rischio di sanzioni.

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Se hai dei dubbi o desideri maggiori informazioni il team di e-cons è a disposizione per dati il supporto necessari per gestire al meglio tutti gli aspetti normati, dal conseguimento delle autorizzazione necessarie all’adeguamento della segnaletica e di tutti gli aspetti privacy connessi.

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