Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali nel CV

Quando si invia un curriculum vitae o si partecipa a una selezione del personale, è necessario includere una dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali. Questo passaggio non è solo un formalismo: serve a rispettare la normativa sulla privacy, e in particolare il GDPR (Regolamento UE 2016/679), che tutela i nostri dati 

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Perché serve?

Ogni volta che forniamo informazioni sensibili – come nome, dati di contatto, formazione, esperienze professionali – queste vengono raccolte e conservate dall’azienda per finalità precise: selezione, valutazione, comunicazione. Specifichiamo quindi che:

• accettiamo volontariamente che questi dati siano utilizzati per la gestione della candidatura,
• comprendiamo le finalità del trattamento e i soggetti coinvolti,
• siamo consapevoli dei nostri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità…),
• sappiamo che possiamo ritirare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi le operazioni già effettuate.

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Che cosa scrivere?

Di solito basta includere una breve frase alla fine del CV, ad esempio questa formula:

"Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR, esclusivamente per le finalità connesse alla selezione del personale e alla comunicazione con la vostra azienda. Sono consapevole dei miei diritti e della possibilità di ritirare il consenso in qualsiasi momento." 

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Qual è la base giuridica?

Il GDPR individua diverse basi che legittimano il trattamento dei dati. Nel contesto di una candidatura, le principali sono:

1. Consenso dell’interessato (art. 6, lett. a e art. 9) – se vengono raccolti dati particolari.
2. Esecuzione di un compito di interesse pubblico o di un contratto – ad esempio, la selezione di personale da parte di un’azienda o ente

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E se cambio idea?

Nessun problema: il GDPR prevede la revoca in qualsiasi momento del consenso già prestato, senza invalidare i trattamenti già effettuati. In pratica, basta inviare una comunicazione all’azienda (via email o PEC) per interrompere l’uso dei nostri dati, salvo che l’azienda abbia un’altra base giuridica per continuarne la conservazione (per esempio, un obbligo legale o l’esecuzione di un contratto).

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Cosa devo chiedere e sapere?

1. Informativa trasparente: chi tratta i dati – il titolare – deve spiegare chi è, a che scopo e con quali criteri conserverà le informazioni.
2. Diritti dell’interessato: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo al Garante.
3. Durata: i dati vanno conservati solo per il tempo necessario alla selezione, e poi vanno cancellati o anonimizzati.
4. Raccolta di dati sensibili (es. stato di salute, opinioni politiche, dati biometrici): richiede un **consenso esplicito** e separato

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Inserire la frase di autorizzazione nel CV è utile non solo a livello legale, ma anche per comunicare professionalità e trasparenza. Ecco un esempio completo:

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), solo per scopi connessi alla selezione del personale e alla comunicazione con la vostra azienda. Prendo atto dei miei diritti (accesso, modifica, cancellazione, opposizione, revoca del consenso, reclamo al Garante) e potrò revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a [email di riferimento].

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Con questo approccio, il vostro cv non sarà solo informativo, ma anche conforme alla normativa attuale, dimostrando cura e attenzione verso la privacy personale – un valore sempre più apprezzato da chi assume.

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